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Conseils pour bien gérer votre temps et améliorer votre productivité

Vous  pensez ne pas avoir du temps suffisant pour faire toutes  vos taches ? Vous avez du mal à gérer votre temps ? Ainsi vous vous sentez débordés par ce dilemme ?

Pour atténuer cette impression de surcharge, nous vous proposons les astuces suivantes :

 

Rangez votre bureau et votre ordinateur pour gagner du temps :

Classez avec soin vos documents. Vous pouvez, en effet mettre à peu près un quart d’heure en cherchant un document que vous avez besoin et qui n’est pas normalement rangé.


Par conséquence, prenez quelques minutes chaque soir pour bien ranger vos documents et faites cela aussi pour votre PC. Classez vos emails par dossier de telle sorte que lorsque vous avez besoin d’un mail, vous le retrouvez rapidement.

Notez les taches à accomplir sur un papier et prévoyez les imprévus

N’oubliez pas avant de partir de votre bureau de noter toutes les taches que vous allez faire le lendemain sur un papier ainsi que les heures de vos réunions et vos rendez-vous.


Cependant, soyez flexible car un planning très serré est impossible à tenir. Pour cela, prévoyez un battement d’une heure au moins pour gérer les imprévus de chaque jour.

Adaptez votre rythme de travail à votre organisme

Le rendement de l’être humain varie tout au long de la journée. Donc, soyez à l’écoute de votre corps et repérez les heures de travail  à laquelle votre corps est le plus performant.


Par exemple, certains individus préfèrent exécuter les taches de réflexion  le matin alors que d’autres réussissent ce genre de taches le soir.

Gérez votre présence sur les réseaux sociaux et les sources d’informations 

Il est incontournable de limiter le temps que vous consacrez à vos comptes sur les réseaux sociaux comme Facebook et Instagram, ça va vous prendre plusieurs dizaines de minutes à consulter des informations qui ne sont pas forcément utiles.

Concernant la lecture de presse, ne vous vous focalisez pas que sur les articles intéressants.

Osez à dire NON

La principale cause de stress est dans la plupart des cas la peur de dire « non ». Vous serez débordés si vous allez répondre aux demandes des gens toujours par « oui ».

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